- 商品貨號(hào)： 2017729211352482
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- 上架時(shí)間： 2017年07月29日
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一、辦公用品設(shè)置
1、辦公用品庫(kù)管理
對(duì)辦公用品的庫(kù)進(jìn)行設(shè)置，可以對(duì)庫(kù)區(qū)的名字進(jìn)行自定義，并且可以設(shè)置具體庫(kù)所在的類別/所屬部門/倉(cāng)庫(kù)管理員/物品調(diào)度員。
1.添加辦公用品庫(kù)：
● 管理員可通過(guò)辦公用品庫(kù)設(shè)置進(jìn)行自定義需要的庫(kù)區(qū)。
注意：管理員對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行添加后，對(duì)設(shè)定的該庫(kù)區(qū)的庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)的用品類別進(jìn)行設(shè)置。
用品類別設(shè)置：
2、辦公用品基本信息
通過(guò)對(duì)辦公用品基本信息的錄入。
1.添加辦公用品信息：
● 添加辦公用品信息時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫(kù)/類別/用品名稱，以及用品登記人和用品審批人。
1.辦公用品列表：
2.添加/修改類別：
● 用戶要進(jìn)行辦公用品信息錄入的時(shí)候，首先需要添加用品庫(kù)，如圖。
庫(kù)存登記：
● 對(duì)信息的庫(kù)存登記，可使用簡(jiǎn)單快捷的庫(kù)存登記，也可通地工作流入庫(kù)審批的方式進(jìn)行庫(kù)存登記。。
注意：庫(kù)存登記可實(shí)現(xiàn)功能包括采購(gòu)入庫(kù)/維護(hù)/報(bào)廢的操作,對(duì)于批量入庫(kù)的操作可進(jìn)行的流程數(shù)據(jù)對(duì)接，通過(guò)流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)用品入庫(kù)審批，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說(shuō)明。
二、辦公用品出入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)記錄
對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的所有入庫(kù)信息進(jìn)行記錄。
注意：關(guān)于辦公用品入庫(kù)記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。
2、辦公用品報(bào)廢記錄對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于報(bào)廢的用品信息進(jìn)行記錄。
注意：關(guān)于辦公用品報(bào)廢記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。
3、辦公用品庫(kù)存記錄對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于庫(kù)存的用品信息進(jìn)行記錄。
注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。
4、辦公用品刪除記錄
對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于刪除的用品信息進(jìn)行記錄。
注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。
三、辦公用品使用管理
1、個(gè)人用品登記與審核
通過(guò)用戶個(gè)人對(duì)單個(gè)辦公用品的申請(qǐng)。
1.添加辦公用品申請(qǐng)：
● 添加辦公用品申請(qǐng)時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫(kù)/類別/用品名稱，提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。
1.流程辦公用品申請(qǐng)：
所在位置：[流程管理] à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)表] à [發(fā)起]
2.發(fā)起辦公用品申請(qǐng)：
● 發(fā)起辦公用品申請(qǐng)時(shí)，可通過(guò)查詢，直接獲取相關(guān)的用品信息，申請(qǐng)人只需要填寫相關(guān)的數(shù)量和備注即可；申請(qǐng)人提交后，就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
查詢：
● 點(diǎn)擊查詢的時(shí)候，直接勾選相關(guān)的用品。
選擇辦公用品：
● 選擇相關(guān)的辦公用品后，可按流程進(jìn)行發(fā)起。
注意：可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫(kù)的流程數(shù)據(jù)對(duì)接，可通過(guò)流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說(shuō)明。
2、用品審核管理
對(duì)用戶通過(guò)個(gè)人用品登記提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批。
1.審批登記：
● 添個(gè)人用品登記申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行"通過(guò)/不通過(guò)"審批。
注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用審批的情況下，用戶得通過(guò)[流程辦理]進(jìn)行審批。
3、辦公用品領(lǐng)用記錄
對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于領(lǐng)用的用品信息進(jìn)行記錄。
注意：關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。
4、借用與歸還記錄對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于借用/歸還的用品信息進(jìn)行記錄。
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